各委托培养公司及相关培训学员：
为方便公司和学员了解毕业证办理程序，掌握毕业证办理进度，特将2016届成教大专毕业证书办理流程及时间通知如下。
一、专业核查
时间：2016年3月7日—4月25日。
流程：①公司或个人提出申请；
②辅导员核查申请学生专业信息；
③审核无误后在院办公室确认学费收缴情况；
④核实无误后需本人或辅导员签字确认；
⑤学籍信息管理员在学信网上更改专业信息。
二、核对毕业证办理信息
时间：2016年3月25日—4月25日
流程：①委培公司向我院提供需要办证的学员名单（13年通过成人高考及13年以前通过的学员）；
②学籍信息管理员将根据委培公司提供的名单清查学员的学籍状态并将学员的综合信息（姓名、性别、身份证号、专业等）交委培公司核实并签字确认；
③学籍信息管理员将根据委培公司提供的名单清查学员的毕业证照片，如果当年学员的图像采集工作未完成，需到新华社中国图片社采集学历证书照片，并将照片的纸质版（2寸蓝底1张，照片背后铅笔写上姓名）、电子版和本人的身份证复印件（附本人联系方式）交学籍管理员。
三、统计、修改、制作2016届毕业证办理学员名单
时间：2016年4月25日—5月25日
流程：①修改有误信息上报省教育厅学生处；
②统计、核对往届需办证学生信息（航海类专业学员为主）；
③完成缴费注册工作并与院办公室核对学员缴费情况；
④完成2016届毕业证办理信息电子版。
四、网上申报工作及毕业证制作
时间：2016年6月10日—7月10日
流程：①学信网毕业证办理窗口开放后，上传2016届毕业证办理学员名单；
②毕业证制作前的查漏补缺工作；
③在中国地质大学领取证书和证芯；
④打印毕业证、张贴相片、盖章用印。
五、发放毕业证
时间：2016年7月10日开始（以省教育厅实际发证时间为准）
流程：①学员凭个人身份证亲自领取并签字确认，如果本人不能前来办理，委托人需携委托书和身份证前来领取、办理并签字确认；
②委托培养公司负责人携本人身份证及学员名单来校办理。
六、温馨提示
如对办证工作有相关疑问，请致电027—88756305，周老师。
2016年5月4日
